Jak probíhá pronájem elektrocentrály krok za krokem

Pronájem elektrocentrály má devět kroků: poptávka, nabídka, objednávka, záloha, příprava a doprava stroje, předání a zapojení, provoz, vrácení a vyúčtování podle předávacího protokolu. Od vás potřebujeme místo, termín, k čemu stroj poběží a kontakt. Výběr výkonu, zátěžovou zkoušku stroje, dopravu a kabely zařídíme my.

Kdo elektrocentrálu shání poprvé, obvykle řeší dvě obavy: že zaplatí zálohu a nikdo nepřijede, a že na faktuře bude něco jiného než v nabídce.

Chcete začít hned? Stačí místo, termín a k čemu stroj potřebujete. Výkon znát nemusíte, technik ho navrhne a do hodiny se ozveme s cenou. Začít poptávkou

Jak probíhá pronájem elektrocentrály od poptávky po odvoz?

Pronájem probíhá v devíti krocích a u každého je dané, kdo co dělá. Vaše práce je hlavně na začátku a na konci: poptat, objednat, zaplatit zálohu a při předání i vrácení podepsat protokol.

1. Poptávka. Pošlete místo, termín, k čemu stroj poběží a kontakt. Políčko výkon může zůstat „nevím“.
2. Nabídka. Do hodiny se ozveme. Technik navrhne výkon, doptá se na kabely a zapojení a nabídku vám pošleme e-mailem s rozpisem položek.
3. Objednávka. Odsouhlasíte nabídku a podepíšete objednávku s časem příjezdu, časem zapnutí a kontaktem na člověka na místě.
4. Záloha. Zaplatíte zálohovou fakturu, a to před zahájením pronájmu.
5. Příprava a doprava. V depu stroj vyzkoušíme pod plnou zátěží. Přivezeme ho tahacím autem, stroje od 400 kVA kamionem.
6. Předání a zapojení. Technik stroj postaví, natáhne kabely a otestuje. K rozvodu ho připojí elektrikář. Seznámíme vás s obsluhou a do předávacího protokolu zapíšeme stav stroje.
7. Provoz. Stroj běží, naftu doplňujeme podle domluvy a servis je na telefonu. Při delším pronájmu stroj potřebuje servis každých 250 motohodin.
8. Vrácení. Po skončení elektrikář stroj odpojí a my ho odvezeme. Do protokolu zapíšeme konečné motohodiny a naftu.
9. Vyúčtování. Faktura obsahuje položky z nabídky, naftu a práci technika podle protokolu. Zálohu v ní odečteme.

Při plánované odstávce sítě proběhne všechno za jeden den. Časový plán najdete na stránce plánovaná odstávka ve firmě. U stavby nebo akce jsou kroky stejné, jen provoz trvá týdny nebo víkend.

Co potřebujeme k poptávce a kdy přijde nabídka?

K poptávce stačí místo, termín, k čemu stroj poběží a kontakt. Návrh výkonu s cenou vám pošleme do hodiny. Poptávka je nezávazná.

Zbytek technik zjistí s vámi: hodnotu hlavního jističe, délku kabelu k místu připojení, typ koncovek, kdo stroj přiveze a kdo ho zapojí. Úplný seznam i s tím, kde jednotlivé údaje najdete, je v návodu co si připravit, než poptáte elektrocentrálu. Fotku jističe nebo rozvaděče pošlete na info@valeon.cz. Když spěcháte, zavolejte: Čechy 722 008 007, Morava 722 008 009.

Nabídku posíláme e-mailem v PDF. Najdete v ní stroj, dopravu, kabely, naftu, pojištění poškození, přípravu zakázky a práci technika. Ceny platí tak, jak je odsouhlasíte. Naftu a hodiny technika doúčtujeme podle předávacího protokolu. Jak se jednotlivé položky počítají, rozebírá stránka co zaplatíte za pronájem elektrocentrály.

Jak se elektrocentrála objednává?

Elektrocentrálu objednáte podpisem objednávky, kterou potvrzujete odsouhlasenou nabídku, kalkulaci a obchodní podmínky. Do objednávky se doplní tři věci, podle kterých technik plánuje výjezd:

• kontakt na člověka na místě, se kterým se technik domluví na příjezdu a předání (často je to elektrikář, údržba nebo stavbyvedoucí, ne ten, kdo objednává),
• datum a čas příjezdu technika,
• čas zapnutí stroje, u odstávky čas z oznámení distributora.

Pronájem platí na dobu uvedenou v nabídce (obchodní podmínky čl. 2.4). Smlouva vzniká podpisem obou stran a převzetím stroje, případně jeho předáním dopravci (čl. 2.1). Pro nás je nabídka závazná až dodáním stroje (čl. 2.2).

Kdy a proč se platí záloha?

Záloha se platí před zahájením pronájmu na zálohovou fakturu, kterou vystavíme po vaší objednávce. V konečné faktuře ji odečteme.

Záloha kryje náklady, které máme dřív, než stroj u vás poprvé naskočí, hlavně naftu: větší mobilní stroje mají v nádrži stovky litrů. Když se stroj během pronájmu poškodí, můžeme zálohu nebo její část podržet, dokud není závada odstraněná a škoda vyčíslená (čl. 3.9).

Obáváte se, že zaplatíte a nikdo nepřijede? Zálohu platíte firmě Valeon servis s.r.o., IČO 24227234, zapsané v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze. Fungujeme od roku 2012 (jako Valeon od roku 2018) a stroje vozíme z dep ve Všechromech u D1 a v Holubicích u Brna.

Nejdřív chcete vidět čísla? Poptávka i nabídka jsou nezávazné a zálohovou fakturu vystavíme, až objednáte. Pošlete místo a termín a do hodiny máte nabídku, kde uvidíte cenu každé položky. Vyžádat nabídku

Jak stroj připravíme a přivezeme?

Stroj před pronájmem projde v depu zátěžovou zkouškou na plný výkon a pak ho přivezeme tahacím autem nebo kamionem podle hmotnosti stroje. Stroj, který jen nastartujete, vypadá, že funguje. Jestli opravdu dá svůj výkon, ukáže až zatížení. Proto ho v depu zatížíme dřív, než k vám odjede.

Mobilní stroje do 275 kVA vozí tahací auto za 23 Kč/km (stroj 275 kVA za 25 Kč/km), stroje od 400 kVA kamion za 44 Kč/km. Manipulaci s těžkým strojem zajistíme. Tahací auto jede při přistavení a odvozu obvykle čtyřikrát: dvakrát se strojem a dvakrát bez něj, to za 21 Kč/km. Ceny jsou bez DPH, přesný rozpis dopravy uvidíte v nabídce. Kolik vyjde doprava do vaší obce a kdy si menší stroj odvezete sami, popisuje stránka doprava a dojezd.

S technikem se před příjezdem domluví váš člověk na místě. Například u odstávky od 7.30 technik den předem volá a přijede o hodinu dřív, aby byl stroj zapojený a vyzkoušený, než se síť vypne.

Jak probíhá předání a zapojení na místě?

Technik postaví stroj na domluvené místo, natáhne kabely k místu připojení a stroj otestuje. K vašemu rozvodu ho připojí elektrikář a při předání vás seznámíme s obsluhou, údržbou a bezpečnostními předpisy (čl. 4.3).

Ve zhruba 90 % zakázek připojuje elektrikář zákazníka, protože vaši instalaci zná nejlépe. My stroj připravíme k zapojení. Když elektrikáře nemáte, stroj zapojí náš technik.

Při předání myslete na tři věci z obchodních podmínek:

• Stroj si prohlédněte hned. Vadu, kterou při převzetí uvidíte, nám řekněte na místě. Za vady, které šly při kontrole zjistit a nebyly vytknuté, neodpovídáme (čl. 4.1).
• Od převzetí za stroj odpovídáte. Riziko škody na stroji nesete od převzetí až do chvíle, kdy ho od vás zase převezmeme (čl. 4.2).
• Za připojení odpovídá vaše strana. Elektroinstalace musí být pro stroj připravená a správné připojení kontrolujete na svou odpovědnost (čl. 4.4). I proto trváme na tom, aby připojoval elektrikář.

Do předávacího protokolu zapíšeme motohodiny při předání, pronajaté příslušenství a stav stroje doložíme fotkami.

Kdo smí elektrocentrálu obsluhovat a připojit?

Připojovat elektrocentrálu k rozvodu má elektrikář. Obsluhu stroje doporučujeme svěřit strojníkovi se strojním průkazem. Naši technici mají elektrotechnickou kvalifikaci, strojní průkaz i školení ADR, takže zvládnou obojí.

Důvod je prostý: je to elektrika. Špatně připojený stroj může spálit zařízení za miliony a elektrický proud zabíjí. Kdo smí na elektrických zařízeních pracovat, upravuje nařízení vlády č. 194/2022 Sb. Samotnou obsluhu elektrického zařízení nízkého napětí za práci, která vyžaduje odbornou způsobilost, nepovažuje (§ 3 odst. 2). Stroj proto po seznámení s obsluhou při předání může obsluhovat i váš člověk, připojení k rozvodu ale patří elektrikáři.

Když stroj běží bez naší trvalé obsluhy, odpovídáte za jeho bezpečné použití podle návodu (čl. 6.7). Proto vás při předání provedeme obsluhou a ukážeme, co na stroji hlídat.

Nemáte elektrikáře, nebo nechcete stroj hlídat sami? Napište do poptávky, že chcete zapojení nebo obsluhu naším technikem. Jeho práci a cestu vám spočítáme v nabídce. Chci zapojení technikem

Co se děje během pronájmu?

Během pronájmu stroj běží podle domluvy, naftu doplníme my, nebo vy, a při delším pronájmu stroj každých 250 motohodin projde servisem. Při předání vás naučíme stroj hlídat a servis se dá zastihnout na telefonu: Čechy 778 050 267, Morava 778 050 266.

• Nafta. Doplňování během delšího provozu zajistíme, máme školení ADR a nádrže od 200 do 5 000 litrů. Když tankujete sami, stroj vraťte se stejným množstvím nafty, s jakým jste ho převzali (čl. 6.2).
• Servis. Každých 250 motohodin potřebuje stroj servis. Při nepřetržitém chodu to vychází zhruba po deseti dnech. Dejte nám vědět, až se interval blíží, a servis umožněte (čl. 4.6).
• Zabezpečení. Stroj po celou dobu chraňte proti odcizení, například uzamčením k pevnému bodu nebo zablokováním kola či tažné spojky (čl. 5.3). Na stavbě a v otevřeném areálu na tom záleží nejvíc.
• Poškození. Když se stroj poškodí, oznamte nám to písemně hned, jak to zjistíte (čl. 5.1).
• Prodloužení. Potřebujete stroj déle? Domluvte prodloužení předem a písemně. Bez písemné dohody se podle obchodních podmínek za každý i započatý den prodlení účtuje smluvní pokuta ve výši denní sazby s přirážkou 200 % (čl. 2.5).

Za den pronájmu se počítá kalendářní den, ve kterém stroj odjede nejvýš 12 motohodin. Když stroj ve stejný den běží déle, počítá se další denní sazba (čl. 3.3). Co to znamená pro nepřetržitý provoz, rozebírá stránka co je v ceně pronájmu.

Jak se elektrocentrála vrací?

Stroj vracíte ve sjednaném termínu a ve stavu, v jakém jste ho převzali, kromě běžného opotřebení (čl. 6.1). Když dopravu zajišťujeme my, po odpojení stroj odvezeme. Když jste si ho odvezli sami, vracíte ho tam, kde jste si ho pronajali.

• Čistý a provozuschopný. Stroj vraťte čistý, bez závad a v provozuschopném stavu (čl. 6.2). Za mytí ani čištění vráceného stroje nic neúčtujeme. Poplatek nejméně 2 000 Kč bez DPH za zařízení se účtuje jen za stroj vrácený znečištěný (čl. 6.3).
• Nafta. Když stroj nedotankujete, doplníme naftu sami a spotřebu vyúčtujeme podle protokolu.
• Kabely smotané. Kabeláž předáváte smotanou (čl. 6.4).
• Odpojení dělá elektrikář. Stejně jako při zapojení. Po odpojení se vaše instalace vrací do původního stavu.

Na konci technik zapíše do protokolu konečné motohodiny a naftu a vy podpisem potvrdíte, že pronájem proběhl bez problémů.

Co je v předávacím protokolu?

Předávací protokol zapisuje motohodiny na začátku a na konci pronájmu, naftu, hodiny práce technika a pronajaté příslušenství a stav stroje dokládá fotkami. Podle něj se fakturuje, proto ho při podpisu zkontrolujte.

• motohodiny stroje při předání a při vrácení,
• nafta, která se vyúčtuje podle skutečné spotřeby,
• hodiny práce technika, pokud zapojoval, obsluhoval nebo doplňoval naftu náš technik,
• přehled pronajatého příslušenství: kabely, rozvaděče, kabelové přejezdy, nádrže,
• fotodokumentace stavu stroje,
• váš podpis jako potvrzení, že předání proběhlo bez problémů.

Jak se vyúčtuje nafta a kdy přijde faktura?

Naftu platíte podle skutečné spotřeby z předávacího protokolu, ostatní položky podle odsouhlasené nabídky. Zaplacenou zálohu ve faktuře odečteme a faktura je splatná do 14 dnů od vystavení (čl. 3.5).

Spotřebu nafty zjistíme dotankováním po návratu stroje do depa, nebo podle tankovací karty. Orientačně: když stroj 8 hodin napájí odběr 40 kW, spálí 80 až 96 litrů nafty. Odhad nafty pro vaši zakázku uvidíte v nabídce předem, podrobné hodnoty podle výkonu najdete v článku kolik nafty spotřebuje elektrocentrála.

Kromě nafty a práce technika konečnou částku ovlivní změny v zakázce: stroj běží déle než 12 motohodin denně, pronájem se prodlouží, nebo se stroj vrátí znečištěný či poškozený. Podle obchodních podmínek také hradíte servis a opravy závad, které způsobila obsluha nebo ztížené podmínky provozu (čl. 4.6). Když stroj běží bez naší trvalé obsluhy a porouchá se, platíte i vícenáklady, například dopravu náhradního stroje nebo servisní zásah (čl. 5.5).

Chcete znát odhad nafty a dopravy dřív, než objednáte? Napište, kde a jak dlouho má stroj běžet a co na něm poběží. Technik vybere výkon a do hodiny máte nabídku, ve které je nafta odhadnutá v litrech a doprava v kilometrech. Poslat místo a termín

Časté otázky k průběhu pronájmu

Jak rychle dostanu nabídku?

Do hodiny od poptávky se ozveme s návrhem výkonu a cenou. Nabídku pak posíláme e-mailem v PDF.

Kdy se platí záloha?

Po objednávce, před zahájením pronájmu. Zálohovou fakturu vystavíme, až nabídku odsouhlasíte, a v konečné faktuře zálohu odečteme.

Kdo smí elektrocentrálu připojit?

Elektrikář. Ve zhruba 90 % zakázek připojuje elektrikář zákazníka, jinak stroj zapojí náš technik.

Co obsahuje předávací protokol?

Motohodiny při předání a vrácení, naftu, hodiny práce technika, pronajaté příslušenství a fotodokumentaci stavu stroje. Podle protokolu se fakturuje.

Co když potřebuji stroj déle, než jsme se dohodli?

Domluvte prodloužení předem a písemně. Bez písemné dohody se za každý i započatý den prodlení účtuje smluvní pokuta ve výši denní sazby s přirážkou 200 %.

Musím stroj vrátit natankovaný?

Když tankujete sami, vraťte ho se stejným množstvím nafty, s jakým jste ho převzali. Jinak naftu doplníme po návratu do depa a spotřebu vyúčtujeme podle protokolu.

Související návody

• Co si připravit, než poptáte elektrocentrálu
• Co zaplatíte za pronájem elektrocentrály
• Kam elektrocentrálu dovezeme a za kolik
• Kalkulačka výkonu elektrocentrály

Pošlete poptávku a návrh stroje s cenou máte do hodiny. Stroj, který k vám přijede, prošel zátěžovou zkouškou na plný výkon. Raději telefonujete? Čechy 722 008 007, Morava 722 008 009. Odeslat poptávku